KVKK ve İleti İzni sürecini alıcı yanıtları, hatırlatmalar, kritik yanıt takibi ve sonuç raporlarıyla tek Interact akışında yönetin.
Kişisel verilerin işlenmesi ve ticari ileti izinleri için alıcı beyanlarını kayıt altına alın. Interact bu hazır uygulamayı alıcıya özel veri, bildirim içeriği, yanıt formu, hatırlatma, kritik yanıt takibi ve sonuç raporlaması olan izlenebilir bir iş akışına dönüştürür. Böylece ayrı e-posta zincirlerine bağlı kalmadan her yanıt, itiraz, açıklama ve güncel durum aynı etkileşim kaydı üzerinde tutulur.
KVKK ve İleti İzni, çok sayıda alıcıdan güvenilir ve aynı formatta yanıt alınması gereken süreçlerde kullanılır. Finans, insan kaynakları, satınalma, hukuk, satış ve operasyon ekipleri alıcıya farklı bilgi gösterirken sonuçları karşılaştırılabilir biçimde takip edebilir.
Tutar, cari kod, tarih, iletişim bilgisi, ürün satırı, çalışan bilgisi veya süreç notu yalnızca ilgili alıcıya gösterilebilir.
Kabul, ret, itiraz, açıklama, seçim, tarih, sayı veya metin yanıtları kontrollü bir yanıt formu üzerinden toplanır.
Yanıtlamayan kayıtlar görünür kalır; gerektiğinde hatırlatma gönderilir ve acil istisnalar sorumlu ekibin önüne düşer.
Gönderimden önce alıcı listesi hazırlanır, parametreler kontrol edilir, bildirim metni gözden geçirilir ve yanıt formu test edilir. Hazır uygulama sürece net bir başlangıç sağlar; yine de içerik ve alanlar iş ihtiyacına göre uyarlanabilir.
Etkileşim başladıktan sonra Interact gönderilen değerleri, alias bilgilerini, yanıt zamanını, alıcı durumunu ve kritik cevap işaretlerini kaydeder. Bu yapı günlük takibi kolaylaştırır ve sonradan incelenebilecek güvenilir bir kayıt üretir.
Kritik seçenekler işaretlenebilir; itiraz, şikayet, risk sinyali veya olumsuz teyit gibi yanıtlar hızlıca fark edilir.
Bekleyen alıcılar ölçülebilir kalır; ekip bekleme, hatırlatma, arama veya kapatma kararını daha net verir.
Final kayıt alıcı, yanıt, durum, tarih ve açıklamayı birlikte tuttuğu için kanıt ve raporlama ihtiyacını karşılar.
Süreç sonunda kimlerin yanıt verdiği, kimlerin beklediği, her alıcının hangi yanıtı verdiği, hangi yanıtların kritik olduğu ve hangi açıklamaların iletildiği raporlanabilir. Böylece KVKK ve İleti İzni dağınık takipten çıkar, tekrarlanebilir ve denetlenebilir bir iş akışına dönüşür.
Yapılandırılmış yanıt istemek ve bu yanıtları izlenebilir iş akışı kayıtları olarak yönetmek için kullanılır.
Evet. Alıcı parametreleri sayesinde tutar, referans, açıklama, iletişim veya iş verisi alıcı bazında farklı gösterilebilir.
Sonuçlar alıcı, yanıt, durum, tarih, kritik işaret ve gönderilen açıklama üzerinden takip edilebilir.